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院校仪器设备维护与维修的探讨

近年来,随着全国高等教育的快速发展,高校规模的不断扩大,各个学校都加大了对仪器设备采购经费的投入,设备的数量不断增加。学校购买的仪器设备是为教学和科研服务的,在使用过程中难免会出现问题,如果得不到及时的维修就会影响正常的教学秩序和科研工作。如何做好仪器设备的日常维护与维修工作,保证设备的完好率,使其在学校的教学与科研方面发挥重要作用,是当前高校设备管理工作中亟待解决的问题。
1 仪器设备维护与维修过程中存在的问题
高校在仪器设备管理过程中把重点放在了设备的选型、购置方面,忽视了仪器设备购置后的必要管理环节,而仪器设备的维护与维修又是日常管理工作的重要组成部分。这种“重购置,轻管理”,“重使用,轻维修”的管理理念还相当的普遍。由于得不到足够的重视,学校在这方面的经费划拨也就相对较少。对于一些通用型仪器设备,在使用过程中由于管理者和使用者往往不是一个人,有的是几名教师带不同批次的学生做实验,导致了仪器设备得不到应有的维护和保养,加快了设备的磨损,缩短了其使用寿命,给学校造成了损失。在仪器设备过了质量保修期后,即使出现小故障,使用者往往都不愿意去维修,要学院或设备管理部门来解决,这样既增加了维修成本又延误了时间,甚至影响到学校的正常教学秩序和科研工作。
2 建立仪器设备维护和维修制度在仪器设备的使用过程中,建立较完善的维护和维修制度提高使用者的责任心和积极性。制度中规定了仪器设备在日常管理中的维护、维修责任,明确有关人员的岗位职责和考核办法。实验室的实验人员负责维护本实验室的仪器设备,其中包括新进设备的验收,使用过程中的保养等。而设备的维修由使用者和设备管理部门共同完成。
“仪器设备管理办法”,“大型精密设备使用制度” 主要是针对大型仪器设备和精密仪器设备。每一台设备的使用都有严格的要求,每一台仪器设备都配备了使用记录本。详细记录这台仪器使用时间,使用人,运行情况等信息。学校为每个实验室配备了“实验教学情况”记录本,在学生每次实验课结束后,任课教师要将本次实验课相关信息填写清楚,包括仪器设备的使用、运行情况。如果某一台设备出现了故障,要记录下设备的编号、故障时间、现象等。使实验教师在上课前就会对设备有所了解,做出相应的调整,同时实验管理人员会按照“实验记录本”上的记录及时地联系维修人员对设备进行维修。同时根据我校的实际情况,制定了“仪器设备维修审批表”,对每一台( 件) 需要维修的设备执行严格的审批手续。管理部门按照使用人填写的情况,本着快速、节省的原则进行维修。对于实验人员自己维修小故障,制定了相应的奖励机制,从维修费用中支出相应的材料费、劳务费,既调动了相关人员的积极性,又节省了维修成本、缩短了维修时间。
3 加大维修经费的投入
现在高校的维修经费普遍不足,总体的维修经费每年增加很少,有的甚至几年都没有增加,而相对逐年增加的设备费,原有的维修费用根本满足不了需要。
(1)学校对仪器设备维修工作的重视不够,只重视学校的仪器设备总值,大型、精密仪器档次,通用型仪器设备的台套数,忽略了仪器设备在使用过程中如何高效、长期地发挥自身的使用价值。出现故障的仪器设备,得不到及时维修,就会变为闲置设备、待报废设备,最后成了报废设备,给学校的固定资产造成了损失,所以学校要适量增加维修经费的投入。
(2)学校总体的维修经费是充足的,但存在分配不平衡现象。维修经费按照资产总值比例下放到各个学院,由学院完成本部门仪器设备的维修工作。分配方法操作方便,但设备的维修是有周期性和不确定性,导致有的学院 1 年的经费可能用不完,而有的学院经费不够用。还有部分规模不是很大的高校,把每年的维修经费划拨到主管部门,由主管部门统一管理和支配。这种分配方法平衡了各个实验室的维修费用,但是设备维修审批、经费报销等环节比较繁锁,维修时间相对较长。学校在增加维修经费时,应对经费的使用进行科学的分配和管理。学校可以将维修经费分为两部分, ①直接划拨到各教学单位,用于实验室维护与维修通用型仪器设备,比如单价在 5 000 元以下的设备。② 由主管部门统一管理,负责全校大型精密仪器设备的维修,如果有的学院维修费用不足时,还可以从中划出一定的经费作为补充。
4 科学的维护与维修
科学的维护与维修是仪器设备日常管理工作的重要部分,一台设备在平时如果能得到较好的维护就可以降低仪器设备的故障率。出现故障时能得到及时、有效的维修,就能最大限度地发挥它的作用。
4.1 加强维护预防为主
任何一台设备都是需要维护的,维护的好与不好直接关系到它的使用率和寿命。为了做好此项工作,管理部门对大型、精密型设备和台套数较多的通用型设备进行定期的检查和维护。利用每年的节假期时间,与相关的生产厂家联系,要求派专业的技术人员对他们的产品进行检查,及时更换有故障隐患的配件,如老化的电子元件、导线,过了使用期限的光源等,这样做在一定程度上降低了设备发生故障的几率。
4.2采用多元维修方式
如果设备是在质量保证期内出现故障,维修工作是由厂家或供应商免费来完成的,而过了质保期,维修设备是需要支付一定的费用,当然我们可以选择不同的维修方式。
4.2.1 校内维修
主要是针对那些故障比较小,维修也相对容易的通用型设备。如: 搅拌器、真空泵、超级恒温水浴等。当设备出现故障时,实验教师首先要对设备进行检查,确定故障的原因,经实验室和设备管理部门同意后,维修工作就由实验教师来完成。通常这样的维修相对简单,多数是更换保险管、电器开关、电阻丝或是简单的电路修复工作。维修后实验室和设备管理部门要把维修记录进行存档,然后根据学校的有关规定,在每学期期末从维修经费中支出必要的材料费和劳务费。这样在一定程度上提高了老师的积极性,使设备在短时间内就能维修好。
4.2.2 校外维修
校外维修就是聘请校外的技术人员进行维修。一些设备出现了故障,自己没有能力进行维修,如果找厂家维修相对时间较长,费用较高,就采取这种维修入场,大大节省了考试时间和人员投入,学生在寝室可完成安全知识学习和试卷练习,激发了学生的学习兴趣,提高了学生的参与度。
结 语
根据实验室安全教育的需要,设计了实验室安全教育平台,采用 Struts + Hibernate 技术和 MVC 开发模式加以实现,系统结构清晰,功能完整,激发了学生学习兴趣,提高了学生参与度,方便了实验室安全教育的考核,是对传统授课方式的补充,促进了教育信息化建设。

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